Nuestra Política de Privacidad


Introducción
En el Instituto Antioqueño de Investigación le otorgamos gran importancia a la seguridad de sus datos personales y nos adherimos a estrictos estándares de seguridad y de protección de datos. Por esta razón, hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de su información personal, la cual se almacena en sitios seguros en los que restringimos el acceso solo a quienes tienen derecho a acceder al sistema.

Esta Política de privacidad y manejo de datos explica qué datos recopilamos sobre usted, cuándo y por qué recopilamos los datos personales, cómo los usamos, las condiciones divulgación y cómo protegemos los datos almacenados. Por eso lo invitamos a leerla detenidamente para que comprenda cómo procesamos y manejamos sus datos personales. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta Política o sus derechos de privacidad, puede comunicarse con nosotros en contacto@fundacioniai.org.

I. Principios
  • Legalidad: La presente Política de privacidad y manejo de datos ha sido construida en concordancia con el contenido de la ley 1581 de 2012 y las demás normas o disposiciones expedidas por los respectivos órganos de control dentro de la jurisdicción colombiana.
  • Finalidad: El tratamiento que damos a la información personal recopilada tiene una finalidad legítima en concordancia con la legislación colombiana.
  • Libertad: El tratamiento que damos a los datos solo se ejercerse con consentimiento, previo, expreso e informado.
  • Veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No manejamos datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan al error.
  • Seguridad: La información recopilada se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Confidencialidad: Toda la información recopilada, enviada, divulgada o consultada tendrá carácter de confidencial.

  • II. Cómo recopilamos sus datos personales
    Cuando una empresa o persona se vincula o se suscribe a nuestra lista de correo el IAI recopila la siguiente información personal :
  • Nombre y apellidos
  • Grado de formación
  • Empresa - Institución
  • Dirección de correo electrónico
  • Áreas de experticia o trabajo
  • Ciudad
  • País

  • Todos los datos personales recopilados se utilizan solo para procesar nuestras comunicaciones y enviarle información de nuestro trabajo y de invitaciones ocasionales o anuncios de nuestros congresos o eventos. No negociamos sus datos personales ni los compartimos con terceros, aunque sean socios en nuestros programas.

    III. Cómo usamos sus datos
    El IAI utiliza sus datos personales para diversos fines:
  • Para proporcionar y mantener nuestro sitio web.
  • Para notificarle sobre cambios en nuestros servicios.
  • Para permitirle participar en nuestros programas, cuando elija hacerlo.
  • Para brindarle soporte a la comunidad.
  • Para recopilar análisis o información valiosa que podamos utilizar para mejorar nuestros servicios.
  • Para cumplir con nuestras obligaciones y hacer cumplir nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros.
  • Para proporcionarle información sobre su cuenta y/o suscripción.
  • Para proporcionarle noticias e información general sobre nuestros servicios.
  • Para cualquier otro propósito con su consentimiento.

  • IV. Información de pagos
    Cuando los pagos por nuestros servicios se realizan utilizando la opción de Pago en línea, la recopilación y manejo de datos los asume la empresa encargada de este proceso: ePayco , la cual cuenta con su propia Política de Confidencialidad y Privacidad. El IAI se ha asociado con esta empresa para la plataforma de pagos, porque estamos convencidos y hemos evidenciado su ética, responsabilidad y seguridad en cuanto al manejo de los datos recopilados.

    V. Duración del almacenamiento
    En el IAI almacenaremos sus datos personales hasta que ya no sean necesarios para procesarlos. En ciertas situaciones puede ser difícil prever un período exacto, pero, en general, si tenemos motivos para almacenar sus datos personales como parte de la protección de nuestros intereses legítimos, incluido, por ejemplo, disputas legales, nos reservamos el derecho de almacenar sus datos personales durante un período prolongado y mínimo, hasta que la disputa legal haya terminado.

    VI. Sus derechos
    En determinadas circunstancias y por ley usted tiene derecho a:
  • Solicitar acceso a sus datos personales (solicitud de acceso de sujeto). Esto le permite recibir una copia de sus datos personales y verificar que los estamos procesando legalmente.
  • Solicitar la corrección de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que corrijamos cualquier información personal incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicitar el borrado de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos sus datos personales en determinadas circunstancias, por ejemplo, si considera que no hay una buena razón para que sigamos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento.
  • Oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando confiamos en nuestros intereses legítimos y hay algo en su situación particular que hace que desee oponerse al procesamiento por este motivo.
  • Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo del procesamiento.
  • Autorizar la transferencia de sus datos personales a un tercero.

    Dependiendo de las circunstancias y la naturaleza de su solicitud, es posible que no podamos hacer lo que ha solicitado, por ejemplo, cuando exista un requisito legal o contractual para que procesemos sus datos personales y no sería posible cumplirlo.

    Si desea ejercer alguno de los derechos descritos anteriormente o no está satisfecho con la forma en que hemos utilizado su información, debe comunicarse con nosotros a contacto@fundacioniai.org. Trataremos de atender su solicitud sin demoras indebidas y, en cualquier caso, de acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana. Tenga en cuenta que podemos mantener un registro de sus comunicaciones para ayudarnos a resolver cualquier problema que se plantee.

    VI. Cambios
    En el Instituto Antioqueño de Investigación reconocemos que la protección de datos y la privacidad es una responsabilidad continua, por lo que nos reservamos el derecho de realizar cambios en esta Política de privacidad y manejo de datos a medida que adoptemos nuevas prácticas o nuevas políticas, o cuando la legislación colombiana así lo determine. En cualquier caso le notificaremos por correo electrónico, siempre y cuando tengamos acceso a esa información.
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